Kort overzicht
Indien nodig, nemen wij graag de regelmatige verzending van betalingsherinneringen of aanmaningen van u over of stellen wij u lijsten met vervaldagen ter beschikking.
Het gebruik en de naleving van betalingstermijnen hebben een grote invloed op de liquiditeit van uw onderneming. Wij ondersteunen u bij de invoering van een geschikt betalingsproces waarbij tekstherkenning uw werk vergemakkelijkt door middel van suggesties.
Als de boekhouding in ons kantoor wordt gedaan en, idealiter, de boekingscycli kort zijn, kunnen wij op verzoek kant-en-klare betaallijsten voor u opstellen. Aan de hand van de desbetreffende cijfers helpen wij u uw betalingstermijnen met leveranciers te optimaliseren of ook gevaren te onderkennen die voortvloeien uit de afhankelijkheid van individuele leveranciers.
Digitale samenwerking in het betalingsverkeer
Met de oplossing kunt u gemakkelijk verkoopdocumenten opstellen – van de offerte tot de factuur en de betalingsherinnering. Alle documenten kunnen gemakkelijk worden overgedragen naar de volgende verwerkingsfase, bijvoorbeeld een offerte kan direct worden overgedragen naar een factuur. Bedrijven kunnen dus snel reageren op vragen van klanten indien nodig.
De voorwaarde voor het gebruik van Auftragswesen online is DATEV Unternehmen online incl. DATEV online. mIDentity. Door de interactie van beide programma’s bieden wij ondersteuning voor bedrijfsprocessen vanuit één enkele bron.
Online oplossing: DATEV orderverwerking online
- hun offertes en facturen op meerdere plaatsen, ongeacht de locatie.
gegevens en evaluaties online te schrijven of te raadplegen - via een eenvoudig factuurformulier en artikelstructuur, alsmede een
eenvoudige organisatie van documenten - Houd slechts één prijslijst bij
- de programma’s zelf niet wensen te installeren
- hun documenten met het advocatenkantoor digitaal via DATEV Unternehmen online
willen ruilen
Bijzonder geschikt voor bedrijven die
- centraal werken op één locatie.
- een boekhoudsysteem nodig hebben met aanvullende functies in verband met orderbeheer, b.v. uitgebreid onderhoud van artikel- en prijslijsten of controle van bestellingen.
- houd meerdere prijslijsten bij.
- ondersteuning nodig hebben voor grotere documentvolumes.
- hun ontvangstbewijzen en andere zakelijke correspondentie overzichtelijk opslaan in een geïntegreerd documentbeheersysteem en verschillende documenten aan één transactie willen toewijzen.
- documenten met het kantoor wil uitwisselen op papier (via pendeldossiers), digitaal via gegevensdrager (USB-stick, CD, enz.) of via het DATEV-computercentrum of via DATEV Enterprise online.
In de loop van de digitalisering moeten ondernemers ook overschakelen op e-facturering. Het zal zelfs verplicht worden voor zaken met de federale overheid. En het heeft vele voordelen. Een definitie.
Uw zelfboekende klanten willen hun facturen snel en foutloos boeken – gedigitaliseerde ontvangstbewijzen spelen daarbij een centrale rol. Het koppelen van documenten aan de overeenkomstige boekhoudkundige gegevens verhoogt immers de informatieve waarde van de boekhouding voor uw cliënt. En u profiteert er ook van, want alle informatie voor de jaarlijkse financiële verklaring is op elk moment beschikbaar.
Laat uw klanten zien hoe ze hun boekhouding efficiënter kunnen voorbereiden met digitale document posting: met DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen in combinatie met de cloud-oplossing DATEV Unternehmen online.
De internationale handel in goederen en de elektronische handel stellen ondernemers voor nieuwe uitdagingen bij de verwerking van factuurgegevens. De DATEV software DATEV Controlling Package International automatiseert de verwerking van massagegevens en voldoet aan alle compliance-eisen. Dit is hoe het werkt.
